Является ли актуальным договор с поставщиком от 2020 года, подписанный ЭЦП в 2023 году?
Добрый день, менеджеры по закупке запросил договор у поставщика, поставщик через ЭДО прислал в ворде договор от 18.07.2020г. подписал ЭЦП но уже в 25.07.2023г. сам договор с пролонгацией. Подписанный с печатью и подписью договор говорит, что уже передавал и дублировать не будет, у нас камеральная проверка и нужно подтвердить расходы. Вопрос в том : может ли такой договор заключенный от 2020г. , а подписанный эцп 2023г. подтверждать , что действительно заключен договор с поставщиком и этот договор актуальный (действующий) для дальнейшей закупки товара?
Comments
-
Доброго дня.Цитата: менеджеры по закупке запросил договор у поставщика, поставщик через ЭДО прислал в ворде договор от 18.07.2020г. подписал ЭЦП но уже в 25.07.2023г. сам договор с пролонгацией.Может это все же бумажная копия договора от 18.07.2020г. подписанная ЭЦП 25.07.2023г.?
Как правило форматы документов регламентируются в ЭДО приказами ФНС.Цитата: ..................II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА ДОГОВОРНОГО ДОКУМЕНТА В ФОРМАТЕ PDF/A-35.Договорный документ в электронной форме в формате PDF/A-3 представляет из себя файл обмена с расширением pdf, который является единым контейнером, состоящим из:визуальной части, предназначенной для визуального представления и однозначной интерпретации содержания сделки пользователем;структурированной части, предназначенной для машинной обработки электронного документа. Структурированная часть должна содержать вложенный файл в формате XML, содержащий элементы для использования в целях автоматизированной обработки и значимые данные файла обмена в формате PDF/A-3. Все значимые данные документа (сведения о содержании сделки договорного документа), которые присутствуют во вложенном XML-файле, должны быть отображены в визуальной части.Файл обмена подписывается электронной подписью (электронными подписями), не противоречащей требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2021, N 27, ст. 5187), лицом (лицами), совершающим сделку, либо уполномоченным (уполномоченными) им лицом. -
Ольга Рогова, это договор набранный в ворде , но без печати и подписи, сам договор от 18.07.2020г., но ЭЦП подпись 25.07.2023г. , он является актуальным или нет , может где то прописано такое ?
